Mesa de Conselho · Margocertus

Preço com a margem certa, desconto com dono e comissão que fecha.

Preço de venda de produtos e de serviços com todos os tributos e custos na conta, alçada de aprovação com justificativa, proposta ao cliente e comissão apurada num livro que acusa qualquer edição. Do latim margo certus: a margem certa.

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A DRE de cada venda

de produto ou de serviço, da receita bruta ao lucro líquido, antes de o pedido sair

Alçada com justificativa

abaixo da margem livre, só com motivo escrito e aprovação

Comissão sem discussão

nasce do pedido validado, num livro selado

O ponto de partida

O preço sai da planilha e a margem some no caminho

O vendedor precisa responder rápido. A planilha não acompanha a tributação, ninguém sabe quem autorizou o desconto, e a comissão vira discussão todo fim de mês.

Tributo

A conta esquece um imposto

ICMS interestadual, ST, DIFAL, benefício fiscal, PIS e COFINS: basta um deles fora da conta para a venda “boa” dar prejuízo, e ninguém percebe até o fechamento.

Desconto

O desconto não tem dono

O preço baixou por telefone, a margem caiu abaixo do mínimo e não há registro de quem autorizou, nem de por quê.

Custo

O custo da planilha é de outro mês

O fornecedor reajustou, o vendedor sabe, mas o cadastro não. O preço sai sobre um custo que já não existe.

Comissão

A comissão é negociada, não apurada

Cancelamento, devolução, ajuste: cada mês tem uma conta diferente, e a planilha de comissão aceita qualquer edição sem deixar rastro.

Nada disso é falta de cuidado do vendedor. É falta de um caminho único, do preço ao pagamento da comissão, com regra e responsável em cada passo.

O que o sistema cobre

Da simulação à comissão paga

Um só sistema acompanha a venda do primeiro número ao fechamento do mês, e cada passo deixa registro de quem fez, quando e com que valores.

Simular

O vendedor escolhe o CNPJ que vende, o cliente, os itens (ou a mão de obra do serviço), as condições de pagamento e a margem desejada, ou informa o preço e vê a margem resultante. A DRE da venda é recalculada a cada mudança, com a faixa de comissão já aplicada.

Alçada

Abaixo da margem livre, a simulação só é registrada com justificativa e segue para aprovação. Quem aprova vê a pendência no resumo diário por e-mail, com a justificativa do vendedor, e quem vendeu é avisado da decisão na hora.

Proposta

Da simulação registrada sai a proposta ao cliente em PDF, com o logo e o CNPJ de quem vende, os preços e as condições, sem nenhuma margem, custo ou comissão. No serviço, a proposta traz o escopo, as horas e o valor-hora do contrato. A validade é acompanhada.

Pedido

Fechado o pedido no ERP, o vendedor pede a validação. A Controladoria confere e valida, e só então a comissão nasce. Serviço faturado por medição gera comissão a cada medição.

Comissão

Lançamento no livro, cancelamentos e devoluções com estorno, ajustes com aprovação de outra pessoa, apuração e fechamento do mês, com extrato por vendedor.

A simulação registrada não se altera: mudar o preço gera uma revisão numerada, e a anterior fica guardada como estava.

O cálculo

Tudo o que pesa no preço, na mesma conta

Tributos: ICMS interno e interestadual, ST com MVA, IPI pela TIPI, DIFAL e FCP na venda a não contribuinte de outra UF, PIS e COFINS sobre a base sem o ICMS destacado (Tema 69), IRPJ e CSLL
Estabelecimento: venda por mais de um CNPJ: a UF de origem, o ICMS, a alíquota interestadual (Res. do Senado 22/1989) e os benefícios seguem o estabelecimento escolhido
Benefício fiscal: cadastrado pela empresa, por UF: redução da base de cálculo, crédito presumido, alíquota reduzida ou diferimento, com limite do crédito de entrada, estorno proporcional e regra por NCM; sem benefício cadastrado, vale a regra padrão do ICMS
Regime: Lucro Real ou Lucro Presumido, com PIS, COFINS, IRPJ e CSLL de cada um
Custos: frete e seguro da compra rateados por valor, frete da venda, custo financeiro do prazo, meio de pagamento, overhead e o custo total da comissão, inclusive DSR (pelo calendário do município, com os feriados locais) e encargos quando o vendedor é CLT
Comissão: régua de faixas por margem, editável pela empresa com motivo e trilha; régua própria para serviços; a simulação guarda a régua com que foi feita
Margem: bruta, de contribuição, lucro líquido ou markup sobre o custo, com o piso da alçada próprio de cada base; ou o caminho inverso, do preço informado para a margem
Recusa: item sem NCM, ST sem MVA cadastrada e alvo de margem impossível são recusados, com o motivo e o teto matemático, em vez de virar um número errado

O número que vale é o do servidor. A tela mostra a prévia; ao registrar, o cálculo é refeito do zero sobre o cadastro, e o que o navegador mandou não é aceito como verdade.

Serviços

Serviço também tem preço, margem e comissão

Para quem vende mão de obra, manutenção e serviços por contrato: o mesmo rigor do preço de produto, com o custo da equipe, o ISS da obra e a tabela de horas do contrato. Um módulo próprio, separado dos produtos, com numeração, pedidos, livro de comissões, apuração e extrato próprios.

Custo

Mão de obra pelo custo real

Salário, adicionais e encargos da unidade, horas produtivas e hora extra pelo acordo coletivo, com o reflexo no DSR. O salário nunca aparece para quem vende: o cálculo é feito no servidor e a tela mostra só o valor-hora.

Contrato

Tabela de HH com vigência

O preço por hora de cada função e tipo de hora, incluindo extras e stand-by, por contrato. Reajuste pelo índice (IPCA ou outro) com prévia de cada valor e a vigência anterior guardada.

Tributo

ISS do município da obra

Alíquota por município e subitem da LC 116, retenções de ISS e INSS do tomador, crédito de PIS e COFINS sobre terceiros e o alerta quando o município da obra não está cadastrado.

Proposta

Proposta ao tomador

Escopo, local da obra, horas × valor-hora do contrato ou valor global, ISS e retenções, prazo de execução e validade, com o CNPJ do prestador. Sem custo, salário, margem ou comissão.

Medição

Comissão a cada medição

Contrato faturado por medição: a validação fixa o percentual, e cada nota de serviço medida gera a comissão no livro. A soma das medições não passa do valor do pedido.

Gestão

Painel de serviços

Horas, receita, receita por hora e resultado por vendedor, contrato, cliente, unidade e município da obra, com os avisos diários de alçada, pedidos, propostas e medições.

Tela Simular serviço: tomador, unidade prestadora, tabela de HH, mão de obra, ISS e composição do custo — **Simular serviço.** Unidade prestadora, tabela de HH do contrato, ISS do município da obra e a mão de obra por função e tipo de hora. O preço vem da tabela; o custo, das funções cadastradas, e o sistema avisa quanto a tabela está acima ou abaixo da margem-alvo.

Proposta de serviço em PDF ao tomador: escopo, horas e valor-hora do contrato, condições comerciais — **Proposta ao tomador (PDF).** Escopo, horas × valor-hora do contrato e condições, com o CNPJ do prestador. Sem custo, salário, margem ou comissão.

Tela Medições de serviço: pedido, valor medido, saldo a medir e medições lançadas no livro — **Medições.** Por pedido: o valor contratado, o já medido e o saldo. Cada nota de serviço medida gera a comissão no livro, com o percentual fixado na validação.

O módulo de serviços é ligado por empresa. Funções, salários e tabelas de HH de uma planilha anterior podem ser importados, com relatório antes de gravar.

Os diferenciais

Três garantias que não dependem de ninguém lembrar

Primeira

O livro de comissões acusa edição

Cada lançamento é selado com uma assinatura criptográfica da própria empresa, encadeada ao anterior. Alterar um valor por fora quebra a cadeia, e a verificação de integridade aponta onde. Nada se apaga: cancelamento e devolução viram estorno, com motivo.

Segunda

Quem vende não valida o próprio pedido

Segregação de funções aplicada no servidor: quem tem código de vendedor não valida, não apura e não registra evento do próprio pedido; quem propôs um custo ou um ajuste não o decide. Exceção do administrador fica registrada.

Terceira

O custo do vendedor vira cadastro, com aprovação

Se o vendedor sabe de um custo diferente do cadastrado, ele informa na simulação. A Controladoria homologa, e o preço de compra do produto é atualizado, guardando a versão anterior. Ninguém altera custo sozinho.

Gestão

O que o diretor comercial quer ver

Funil comercial

simuladas, com proposta, com pedido e validadas, por vendedor e por período

Conversão e perdas

por que se perde venda: preço, prazo, concorrente, condição de pagamento

Margem por cliente

receita e resultado operacional por mês, vendedor, cliente e faixa

Últimos preços praticados

por quanto o item foi vendido àquele cliente, antes de dar o próximo preço

Avisos diários

aprovações, pedidos, custos e propostas vencendo, para quem precisa agir

Pendências de cadastro

itens sem NCM, ST sem MVA e UFs sem alíquota, com a lista para resolver

Painel de serviços

horas, receita por hora e resultado por contrato, obra e vendedor

Medido e a medir

por pedido de serviço: o valor contratado, o já medido e o saldo

Uso do sistema

quem usa, quanto se simula, quanto vira proposta e pedido e quanto tempo a alçada leva

Painel de serviços: simulações, receita, resultado e lucro por vendedor, contrato, cliente, unidade e município — **Painel de serviços.** Horas, receita por hora e resultado operacional por vendedor, contrato, cliente, unidade prestadora e município da obra, no período escolhido.

Painel, consulta, pendências e auditoria exportam para Excel. A auditoria mostra quem alterou preço, parâmetro, perfil ou cliente, com o valor anterior.

Governança e LGPD

Está no banco de dados, não numa política em PDF

Isolamento: multiempresa: cada empresa só enxerga os próprios dados, e a regra está no banco, não na tela
Acesso: sem senha: um código de uso único chega ao e-mail a cada entrada; o que cada papel pode fazer é configurado por empresa, rotina a rotina
Trilha: simulações, eventos, livro, propostas e log aceitam inclusão e recusam alteração e exclusão
Parâmetros: cada alíquota, piso e regra mostra o valor, a origem e a fonte; toda alteração guarda autor, motivo e o valor anterior
Cópia: cópia de segurança semanal criptografada, com teste automático de restauração todo mês
LGPD: aceite registrado dos termos de uso, da política de privacidade e do acordo de tratamento de dados; a empresa exporta todos os seus dados quando quiser
Dados: hospedados no Brasil (São Paulo)

Comercial

Como entra na sua empresa

Implantação assistida e depois uma assinatura mensal. A base de produtos vem da sua planilha, o regime e os benefícios fiscais são configurados com você, e a migração do histórico de uma ferramenta anterior é avaliada caso a caso.

Produtos: importação da planilha com relatório antes de gravar; as atualizações seguintes gravam só o que mudou e preservam o que foi editado ou homologado
Estabelecimentos: cada CNPJ da empresa com município, feriados locais e encargos; quem vende produto e quem presta serviço
Parâmetros: alíquotas por UF, MVA, benefícios fiscais, régua de comissão e pisos de alçada da empresa
Serviços: funções e salários, tabelas de HH dos contratos e ISS por município, importados da planilha anterior quando houver
Roteiro: a implantação mostra, conferido no banco, o que falta para começar e leva direto à tela de cada passo
Pessoas: vendedores, gestores e controladoria convidados por e-mail, cada um com o seu papel
ERP: sem integração em tempo real: o pedido é informado pelo número do ERP, e o fluxo é assistido

Os valores de implantação e da assinatura vão na proposta comercial.

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